Loppuraportti INTERIM-projektista
Yleistä projektin toteutuksesta
Projekti toteutettiin suunnitelman mukaisesti IFSA- International Forestry Students Associationin virkailijoille ”officials”, Saariselällä 7-14.1.2018. Konferenssivieraille majoitukset järjestettiin kelohonkataloissa sekä puisessa paritalossa. Aikataulun mukaisesti kokouksille varattiin päivittäin työskentelyaikaa 8-10 tuntia erikseen varatussa kokoussalissa koko kokousväelle ja viihtyisämmissä takkahuoneissa pienempiä työryhmiä varten.
Keskiviikkona 10.1 vieraille järjestettiin ekskursio yhteistyössä Metsähallituksen kanssa. Ekskursion aikana Metsähallitus esitteli ensin Metsähallitusta organisaationa ja tutustuimme erilaisiin metsänkäyttömuotoihin linja-autolla kohteita kiertäen. Kohteina olivat Nokian Renkaiden testiajorata sekä porotila, jossa vieraat pääsivät poroajelulle ja nauttimaan porokeittoa. Matkan aikana Metsähallituksen edustajat kertoivat yleisesti pohjoisten metsien käytöstä. Matkan toisena vierailukohteena jatkoimme UKK-kansallispuistoon Metsähallituksen Luontopalveluiden oppaan kanssa Aurora-kodalle, jossa vieraille kerrottiin luontopalveluiden toteutuksesta ja kansallispuistoista Suomessa.
Lauantaina konferenssiohjelman päätyttyä vieraat pääsivät opettelemaan murtomaahiihtoa, kun järjestelykomitea piti heille hiihtokoulun sekä hiihtoretken. Ulkoilmapäivä kruunattiin illallisella paikallisessa ravintolassa kolmen ruokalajin aterialla.
Projektin tavoitteet ja niiden toteutuminen
Projektin tavoite toimeksiantajan (IFSA) puolelta oli saada puitteet hyvin organisoidun kokouksen järjestämiseksi. Toimeksiantajalta saadun palautteen perusteella tavoite saada puitteet hyvin organisoidun kokouksen järjestämiseksi oli kiitettävästi onnistunut. Projekti oli suunnitelman mukaisesti toteutettu ja yllättäviä muutoksia ei myöskään syntynyt. Projektin tavoitteena järjestäjäkomitean puolelta oli tutustuttaa ulkomaalaiset vieraat Suomeen talvella sekä kaikista olennaisimmin Lapin metsiin, siihen miten niitä käsitellään ja hoidetaan kestävällä tavalla. IFSA vaikuttaa myös YK:hon antamalla koulutukseen ja tutkimukseen liittyviä lausuntoja, ja tavoitteena oli myös kertoa ulkomaalaisille metsien merkityksestä Suomelle.
Samalla järjestäjäkomitea halusi antaa positiivista mielikuvaa Suomesta kansainväliselle yhteisölle. Vieraat olivat kokeneet saaneensa paljon uutta tietoa metsätaloudesta pohjoisissa oloissa sekä asioiden yhteensovittamisesta. He olivat antaneet positiivista palautetta myös siitä, kuinka asiat hoidetaan valmiiksi asti tehokkaasti ja luotettavasti.
Sponsorien ja yhteistyökumppanien näkyvyys tapahtumassa
Kaikista sponsoreista ja yhteistyökumppaneista järjestelykomitea piti esittelyn yhteistyökumppanien antamien materiaalien tai heidän julkisen materiaalinsa perusteella. Esittelyjen lisäksi yhteistyökumppaneiden nimi ja/tai logo oli näkyvissä koko tapahtuman ajan kaikissa käytettävissä tiloissa. Vieraille esittely voitiin todeta onnistuneen, koska kaikki yhteistyökumppanit herättivät mielenkiintoa kansainvälisessä yhteisössä ja aiheutti runsaan kysymysten tulvan suomalaisesta toimijakentästä. Palautteen perusteella voitaneen todeta, että yhteistyökumppanit ovat saaneet näkyvyyden kohdeyleisöön ja kaikilla yhteistyökumppaneilla oli positiivinen vaikutus mielikuvamarkkinoinnissa ja metsäalan toimijakentän esittelyssä.
Lopuksi Kokonaisuutena voidaan todeta projektin onnistuneen kiitettävästi, koska saatu palaute oli ylitsevuotavaista ja erittäin positiivista. Kaikki vieraat olivat haltioituneita ”Talven Ihmemaasta” kuten he Saariselkää nimittivät ja saaneet positiivisen kuvan Suomesta ja suomalaisista. Ymmärrys Suomesta metsävarojen käyttäjänä on lisääntynyt merkittävästi vierailun aikana.
Projektin yhteistyökumppanit ja opiskelijatoiminnan rahoittajat; Suomen Metsäsäätiö, Jouko Tuovolan Säätiö, Metsämiesten Säätiö, Metsäkoulutus ry., Teollisuuden Metsänhoitajat, Metsähallitus, Hotelli Riekonlinna, Lapland Safaris, Saariselän Keskusvaraamo, Pajarin Taksi.
Järjestelykomitea kiittää kaikkia sponsoreita ja yhteistyökumppaneita yhteistyöstä ja tästä kolmen opiskelijajärjestön yhteisen projektin mahdollistamisesta.
Järjestelykomitea Projektipäällikkö Darja Salonen MEOL – Metsäalan Opiskelijat ry.
Rahoitusvastaava
Arttu Huhtanen MEOL – Metsäalan Opiskelijat ry. Projektisihteeri
Hiljahenna Tomminen Metsäylioppilaat ry. Viestintä/markkinointi
Hilla Laakkonen Metsäylioppilaat ry.
Majoitus/muonitus
Saara Santaniemi Joensuun Metsäylioppilaat ry.
Ida-Sofia Laine Joensuun Metsäylioppilaat ry.